Przewodnik pozyskania danych do raportu VSME
Przy raporcie VSME problemem nie jest formularz. Problemem jest to, że dane leżą w siedmiu różnych miejscach i nikt nie wie, kto ma je wyjąć.
Formularz raportu wydaje bezpłatnie EFRAG — VSME Digital Template ma listy wyboru, automatyczne sumy, odnośniki do wytycznych oraz zmianę języka, która pozwala wygenerować raport po polsku. Nie budujemy konkurencji dla tego narzędzia i nie widzimy powodu, żeby ktokolwiek to robił.
Ten arkusz obsługuje etap wcześniejszy, którego szablon EFRAG nie pokrywa: skąd wziąć każdą daną w polskiej firmie. Przy 43 pozycjach wskazano konkretny rejestr, dokument albo system, w którym dana zwykle już istnieje — wraz z miejscem na osobę odpowiedzialną i numer dokumentu źródłowego.
Arkusz celowo nie zawiera wskaźników emisji. Wskaźnik wybiera przedsiębiorstwo i wskazuje jego źródło — dzięki temu przy ewentualnej weryfikacji oceniana jest trafność wyboru, a nie cudze założenie przyjęte za firmę.
Skąd biorą się dane w polskiej firmie
Większość danych do raportu już istnieje — w rejestrach, do których przedsiębiorstwo i tak sprawozdaje. Nie trzeba ich tworzyć, trzeba je odnaleźć. Pełne zestawienie obejmuje trzynaście systemów; poniżej sześć najczęściej używanych.
| System lub rejestr | Co z niego wziąć |
|---|---|
| BDO | masy odpadów wytworzonych i przekazanych, kody, odbiorcy |
| Faktury OSD i sprzedawcy energii | zużycie energii elektrycznej w kWh za okres |
| KOBiZE | wskaźniki emisyjności — wybór i wersja pozostają decyzją firmy |
| Ewidencja kadrowa, ZUS DRA i RCA | zatrudnienie, struktura, rotacja |
| Rejestr wypadków, karta Z-KW | wypadki przy pracy i dni niezdolności |
| Geoserwis GDOŚ | położenie zakładu wobec obszarów chronionych |
Gdy odbiorca chce potwierdzenia danych
Raport dobrowolny nie wymaga weryfikacji i w wielu przypadkach wystarczy sam w sobie. Sytuacja zmienia się, gdy odbiorca, bank albo zamawiający oczekuje, że dane potwierdzi ktoś poza przedsiębiorstwem.
Warto przy tym wiedzieć, że EFRAG w swoich zestawieniach narzędzi raportowych wprost zastrzega, iż nie sprawdza ich jakości ani zgodności. Skorzystanie z kalkulatora — także takiego z listy — nie jest więc potwierdzeniem, że wynik jest poprawny.
Prowadzimy niezależną weryfikację raportu według ISO/IEC 17029 i ISSA 5000, na poziomie pewności ograniczonej. Rezultatem jest Oświadczenie weryfikacyjne dla raportu za wskazany okres oraz wpis w publicznym rejestrze.
Inne obszary certyfikacji i zgodności