Weryfikacja etykiet i oznakowania produktów
Wynikiem jest raport i kartoteka zgodności dla każdego ocenionego indeksu produktu.
Dobrowolna ocena zgodności oznakowania, instrukcji i dokumentacji produktów importowanych
Masz w magazynie tysiąc indeksów od kilkunastu dostawców i nie wiesz, które z nich mają poprawne oznakowanie. Audytujemy je nie pozycja po pozycji, lecz według wersji oznakowania, ponieważ ta sama treść wraca na dziesiątkach indeksów naraz. Otrzymujesz kartotekę, w której każdy indeks ma przypisany przepis, wymagane dowody i wynik.
Dla kogo.
-
01
Importerzy z szerokim asortymentem
Setki albo tysiące indeksów od wielu dostawców, gdzie audyt każdego indeksu osobno jest nie do udźwignięcia kosztowo.
-
02
Towar już wprowadzony do obrotu
Wyroby sprzedawane od lat, co do których nie wiadomo, czy oznakowanie spełnia dzisiejsze wymagania.
-
03
Marka własna
Importer, który udostępnia wyrób pod własną nazwą lub znakiem, jest uznawany za producenta i jednocześnie pozostaje importerem — podlega obowiązkom obu ról.
-
04
Działy zakupów przed kolejną dostawą
Tam, gdzie potrzebna jest powtarzalna kontrola każdej nowej partii, a nie jednorazowy audyt.
Ocenia się treść, nie liczbę sztuk.
To nie jest rozwiązanie przyjęte na potrzeby tej usługi, lecz konsekwencja tego, czym jest wymaganie dotyczące oznakowania. Ta sama zasada stoi za tym, że ocenę etykiet wycenia się wszędzie za etykietę, a nie za liczbę sprzedawanych egzemplarzy.
Praktyczny skutek: portfel tysiąca indeksów sprowadza się zwykle do stu kilkudziesięciu różnych treści. Dlatego audytem obejmujemy je wszystkie, zamiast badać próbkę.
- 01
Wymaganie prawne dotyczy treści
Przepis nie żąda, żeby adres importera znalazł się na określonej liczbie sztuk. Żąda, żeby znalazł się na wyrobie.
- 02
Treść powstaje raz
Powstaje w projekcie nadruku i powtarza się bez zmian w każdym egzemplarzu z tego nakładu oraz w każdym indeksie, który ten nakład wykorzystuje.
- 03
Błąd treści jest błędem całego nakładu
Nie jest wadą losową pojedynczej sztuki, lecz błędem systematycznym: występuje albo we wszystkich egzemplarzach, albo w żadnym.
- 04
Błędu systematycznego nie bada się próbką
Próbkowanie statystyczne mierzy udział wad losowych w partii. Wobec błędu systematycznego próbka stu sztuk nie mówi nic więcej niż jedna.
- 05
Zatem jednostką oceny jest wersja
Liczba indeksów przestaje mieć wpływ na zakres i koszt audytu. Znaczenie ma liczba różnych treści.
Pięć etapów.
-
01
Dane wejściowe
Przekazujesz ewidencję asortymentu — indeks, nazwę, dostawcę, grupę towarową, kod EAN, kraj pochodzenia — zdjęcia oznakowania oraz posiadane dokumenty. Sprawdzamy kompletność i wskazujemy braki przed rozpoczęciem prac.
-
02
Kwalifikacja rodzin wyrobu
Ustalamy, które przepisy mają zastosowanie do każdej rodziny. Kwalifikację opieramy na przeznaczeniu wyrobu, sposobie jego przedstawienia, instrukcji i dających się racjonalnie przewidzieć warunkach używania.
-
03
Ustalenie wersji oznakowania
Dzielimy asortyment na prawnie odrębne wersje oznakowania i przypisujemy do nich każdy indeks, z dowodem tożsamości dostawcy, specyfikacji i wersji nadruku.
-
04
Weryfikacja wersji
Weryfikujemy każdą wersję — bez wyjątku i bez próbkowania. Sprawdzamy obecność, treść i język elementów wymaganych oraz kompletność dokumentów wymaganych od podmiotu gospodarczego.
-
05
Weryfikacja w magazynie
Sprawdzamy, czy towar na regale odpowiada wersji zweryfikowanej w audycie. Rozbieżność oznacza albo wersję niejednorodną, którą dzielimy, albo odchylenie konkretnej partii — i to rozstrzygamy osobno.
Co sprawdzamy w każdej wersji.
-
i
Oznakowanie CE i inne wymagane oznakowania
Obecność, forma i trwałość — tam, gdzie przepis ich wymaga. Wyroby przeznaczone do kontaktu z żywnością oznakowania CE nie mają.
-
ii
Dane producenta i importera
Nazwa i adres na wyrobie, a gdy to niemożliwe — na opakowaniu albo w dokumencie załączonym. Najczęstszy brak w przywozie z państw trzecich.
-
iii
Dane identyfikujące wyrób
Numer typu, partii albo serii pozwalający powiązać egzemplarz z dokumentacją.
-
iv
Ostrzeżenia i instrukcja
Treść oraz język. Ostrzeżenia warunkowe — takie jak wskazanie nieprzydatności dla dzieci poniżej 36 miesięcy — sprawdzamy tam, gdzie przepis ich wymaga, i wskazujemy, gdy zastosowano je niezasadnie.
-
v
Oznakowanie materiałów do kontaktu z żywnością
Napis, wskazanie zastosowania albo symbol — przepis dopuszcza trzy sposoby i zwalnia z nich, gdy przeznaczenie jest oczywiste.
-
vi
Dokumenty wymagane od podmiotu gospodarczego
Deklaracje, raporty z badań i dokumentacja techniczna — obecność, kompletność oraz zgodność z treścią oznakowania.
Wymagania różnią się między rodzinami wyrobu, a część z nich zmienia się w czasie. Dlatego kryterium audytu jest zawsze stan przepisów na dzień audytu, wskazany w raporcie.
Kartoteka zgodności.
Każdy indeks ma trzy niezależne pola zamiast jednej ogólnej oceny. Dzięki temu widać, gdzie kończy się dowód, a zaczyna rozszerzenie na pozostałe indeksy tej samej wersji.
Kartoteka służy dalej przy każdym kolejnym zamówieniu — dział zakupów wie, jakiego dowodu żądać od dostawcy, zanim towar wyruszy.
Stan przypisania
- przypisany
- przypisany jako wersja odrębna
Podstawa ustalenia
- egzemplarz zweryfikowany
- rozszerzenie w granicach wersji
- egzemplarza nie okazano
Wynik
- zgodny
- niezgodny
- dowód niekompletny
- kwalifikacja nierozstrzygnięta
Przy zbiegu wyników kartoteka podaje wynik najcięższy, a pozostałe wskazuje w uwagach.
Wzór kartoteki
Arkusz z pełnym słownikiem wartości i przykładowymi wierszami — w tym pozycją objętą rozszerzeniem i pozycją, której egzemplarza nie okazano.
Pobierz wzór kartoteki (XLSX) →Ceny orientacyjne.
-
Analiza asortymentu
Podział asortymentu na rodziny wyrobu i wersje oznakowania, mapa przepisów mających zastosowanie, plan audytu i wiążąca wycena dalszych etapów. Zdalnie, bez wizyty.
4 900–7 900 zł
-
Weryfikacja wersji
Weryfikacja każdej ustalonej wersji oznakowania wraz z dokumentacją. Rozliczenie za wersję, nie za indeks.
250–450 zł za wersję
-
Weryfikacja w magazynie
Sprawdzenie zgodności towaru z wersją zweryfikowaną w audycie, w miejscu przechowywania. Zwykle trzy do pięciu dni dla portfela rzędu tysiąca indeksów.
od 4 900 zł netto
Ceny są orientacyjne i podane netto. Wiążącą wycenę przedstawiamy po analizie asortymentu, bo dopiero ona pokazuje liczbę wersji oznakowania — a od niej zależy koszt. Dojazd rozliczamy według rzeczywistego kosztu. Dla asortymentu uzupełnianego kolejnymi dostawami prowadzimy audyt okresowy obejmujący nowe wersje oraz zmiany przepisów.
Czego audyt nie obejmuje.
- Audyt ma charakter dobrowolny. Nie stanowi procedury oceny zgodności wymaganej przez unijne prawodawstwo harmonizacyjne i nie jest wykonywany w charakterze jednostki notyfikowanej.
- Wynikiem usługi jest raport z audytu i kartoteka zgodności dla ocenionych wersji oznakowania.
- Raport nie zastępuje deklaracji sporządzanej przez podmiot gospodarczy i nie przenosi jego odpowiedzialności.
- Usługa nie obejmuje wyrobów certyfikowanych przez Multicert ani objętych wnioskiem o taką certyfikację.
- Badań laboratoryjnych nie wykonujemy. Gdy brakuje raportów z badań, wskazujemy właściwy zakres badań i laboratorium; koszt badań pozostaje poza wyceną.
Najczęstsze pytania.
Dlaczego nie sprawdzacie każdego indeksu osobno?
Bo zgodność oznakowania jest cechą całej wersji nadruku, nie pojedynczej sztuki. Adres importera albo jest na opakowaniu, albo go nie ma — i dotyczy to od razu wszystkich indeksów dzielących ten nadruk. Audyt każdego indeksu osobno przy tysiącu indeksów oznaczałby wielokrotne sprawdzanie tej samej treści.
Czy stosujecie próbkowanie statystyczne?
Nie do oceny treści oznakowania — i nie dlatego, że jest zbyt zgrubne, lecz dlatego, że mierzy co innego. Odbiór statystyczny szacuje udział wad losowych w partii. Brak wymaganego napisu w projekcie nadruku nie jest wadą losową, tylko błędem systematycznym: występuje we wszystkich egzemplarzach z tego nakładu albo w żadnym. Próbka niczego tu nie doprecyzowuje. Próbkowanie stosujemy wyłącznie do sprawdzenia, czy towar w magazynie odpowiada wersji zweryfikowanej w audycie.
Co jeśli części towaru nie ma w magazynie?
Kartoteka odnotowuje to wprost jako „egzemplarza nie okazano” — ustalenie opiera się wtedy wyłącznie na weryfikacji dokumentów i oznakowania. Nie nadajemy statusu sugerującego sprawdzenie egzemplarza, którego nie było.
Czy artykuły szkolne są zabawkami?
To zależy od przeznaczenia, nie od wieku odbiorcy. Wyrób jest zabawką, gdy został zaprojektowany lub przeznaczony do zabawy. Kredka szkolna może być artykułem piśmiennym, a farba mieszaniną chemiczną podlegającą innym przepisom. Rozstrzygamy to w drugim etapie, dla każdej rodziny osobno — i od tego zależy cały dalszy zakres wymagań.
Sprzedajemy pod własną marką. Jesteśmy importerem czy producentem?
Obiema rolami naraz. Podmiot, który udostępnia wyrób pod własną nazwą lub znakiem, jest uznawany za producenta, ale nie przestaje przez to przywozić wyrobu z państwa trzeciego. Obowiązki się sumują, nie zastępują.
Czy raport możemy pokazać organowi nadzoru?
Tak, w całości i wraz z jego datą, zakresem oraz ograniczeniami. Raport i kartoteka stanowią łącznie wynik audytu i udostępnia się je razem. Raport dokumentuje, co i kiedy sprawdziliśmy — nie zastępuje jednak dokumentów, za które odpowiada producent albo importer.
Czym to się różni od oceny wykonalności importu?
Zakresem i momentem. Ocena wykonalności dotyczy pojedynczego wyrobu przed zawarciem kontraktu i kończy się oceną ryzyka MIRR. Weryfikacja etykiet i oznakowania obejmuje cały portfel po przywozie i kończy się kartoteką zgodności dla każdego indeksu.
Na jakiej podstawie prowadzicie audyt?
Kryterium są przepisy mające zastosowanie do danej rodziny wyrobów — audyt niczego do nich nie dodaje ani nie zastępuje wymagań producenta. Jednostką oceny jest wersja oznakowania, czyli konkretny układ treści na wyrobie i w dokumentacji. Indeksy o identycznym oznakowaniu wchodzą do jednej wersji, dlatego pokrycie jest pełne, a koszt policzalny z góry. Wynikiem jest kartoteka zgodności ze statusem dla każdego indeksu.
Powiązane usługi i narzędzia
Audyt zgodności prawnej i regulacyjnej
Usługa nadrzędna: audyt spełnienia wskazanych wymagań zakończony raportem i planem działań.
Zgodność importu — ocena wykonalności i rating MIRR
Ocena pojedynczego wyrobu i dostawcy przed zawarciem kontraktu.
Ocena zgodności opakowań z PPWR
Ocena opakowania jako przedmiotu samodzielnego — materiał, dokumentacja, obowiązki podmiotu gospodarczego.
Sprawdzarka ryzyka importu
Bezpłatna wstępna kwalifikacja ryzyk prawnych i dokumentacyjnych.
Audyty dostawców
Niezależna ocena dostawcy według uzgodnionych kryteriów.
Zacznij od pliku, nie od rozmowy.
Prześlij eksport asortymentu ze swojego systemu — indeks, nazwę, dostawcę, grupę towarową, kod EAN i kraj pochodzenia. Na tej podstawie ustalimy liczbę rodzin wyrobu i wersji oznakowania, a następnie przedstawimy zakres audytu wraz z wiążącą wyceną. Bez tego każda wycena byłaby zgadywana.
Inne obszary certyfikacji i zgodności