Recertyfikacja i transfer certyfikatu
Realizujemy audyty recertyfikacyjne ISO (po 3 latach ważności certyfikatu) oraz transfery certyfikatów z innych jednostek certyfikujących zgodnie z IAF MD 2:2017. Transfer pozwala zmienić jednostkę certyfikującą bez utraty cyklu audytowego i historii certyfikacji.
Recertyfikacja —
po 3 latach ważności.
Każdy certyfikat ISO jest wystawiany na 3 lata. Po tym czasie konieczny jest audit recertyfikacyjny potwierdzający, że system zarządzania jest dalej skuteczny i ewoluował zgodnie z dynamiką organizacji. Audyt recertyfikacyjny obejmuje pełną normę, ale jest typowo o ~30% krótszy niż pierwszy audyt certyfikacyjny dzięki znajomości organizacji z poprzednich auditów.
- 01
Zapytanie + przegląd certyfikatu
1–3 dniSprawdzamy aktualny certyfikat (zakres, normę, wersję, datę ważności), historię auditów nadzoru, raporty z niezgodności. Krótka rozmowa o ewentualnych zmianach w organizacji.
- 02
Plan auditu recertyfikacyjnego
1–2 tyg.Dobór audytorów z kompetencjami sektorowymi. Audyt recertyfikacyjny obejmuje pełną normę (jak audyt certyfikacyjny), ale jest typowo o ~30% krótszy dzięki znajomości organizacji z poprzednich auditów.
- 03
Audyt recertyfikacyjny
2–4 dniAudyt on-site lub hybrydowy. Sprawdzenie ciągłości skuteczności systemu w pełnym zakresie normy (sekcje 4–10), ewolucji systemu w cyklu 3 lat, dowodów ciągłego doskonalenia.
- 04
Wystawienie certyfikatu na kolejne 3 lata
2–3 tyg.Decyzja certyfikacyjna i wystawienie nowego certyfikatu. Numer certyfikatu zachowuje ciągłość historii organizacji.
Transfer certyfikatu —
zgodnie z IAF MD 2:2017.
Transfer pozwala przenieść istniejący certyfikat z innej jednostki certyfikującej do Multicert (lub jednostki partnerskiej) bez utraty cyklu audytowego i historii certyfikacji. Procedura zgodna z międzynarodowym standardem IAF MD 2:2017 (Mandatory Document for the Transfer of Accredited Certification).
- 01
Zapytanie + ocena kwalifikowalności
1–3 dniSprawdzamy: aktualny certyfikat (akredytacja, status), powód transferu, ostatni audyt nadzoru, ewentualne otwarte niezgodności. Wymagania zgodne z IAF MD 2:2017 (Mandatory Document for the Transfer of Accredited Certification).
- 02
Przegląd dokumentacji audytowej
1–2 tyg.Analizujemy ostatni audyt certyfikacyjny lub recertyfikacyjny + audyty nadzoru. Identyfikujemy zakres certyfikatu, otwarte niezgodności, plan ich zamknięcia.
- 03
Decyzja transferowa
1 tydz.Po pozytywnej weryfikacji: wystawienie certyfikatu Multicert (lub jednostki partnerskiej) z zachowaniem dotychczasowej daty ważności. Pełen audit recertyfikacyjny w terminie wynikającym z 3-letniego cyklu.
- 04
Pierwszy audit nadzoru lub recertyfikacja
wg cykluNastępny zaplanowany audit (nadzór po roku 1/2 lub recertyfikacja w roku 3) wykonujemy w pierwotnym terminie wynikającym z poprzedniego certyfikatu.
Czego potrzebujemy do transferu.
- 01
Aktualny, ważny certyfikat z akredytowanej jednostki (sygnatariusz IAF MLA)
- 02
Brak zawieszenia certyfikatu w momencie transferu
- 03
Dostęp do raportu z ostatniego auditu certyfikacyjnego/recertyfikacyjnego i nadzorów
- 04
Brak otwartych niezgodności klasyfikowanych jako duże (major)
- 05
Niezmieniony zakres certyfikacji (zmiana zakresu = nowy audit, nie transfer)
- 06
Pisemne potwierdzenie zakończenia współpracy z poprzednią jednostką certyfikującą
Ile kosztuje?
Czas audytu wyliczamy według IAF MD 5 — na podstawie efektywnej liczby pracowników, liczby lokalizacji i zakresu procesów. Daje to następujące widełki:
- Audyt recertyfikacyjny ISO 9001 (do 5 osób)
- od 4 900 zł netto
- Audyt recertyfikacyjny ISO 9001 (do 45 osób)
- 9 800–19 600 zł netto
- Transfer certyfikatu od innej jednostki
- 30–50% ceny recertyfikacji
Transfer jest tańszy, ponieważ przejmujemy ważny certyfikat po przeglądzie dokumentów, bez powtarzania pełnego audytu — warunkiem jest ważny certyfikat akredytowanej jednostki, brak otwartych niezgodności i pełna dokumentacja z bieżącego cyklu. Konkretną wycenę przygotowujemy po przeglądzie aktualnego certyfikatu i raportów z ostatnich audytów.
Podane kwoty są cenami wyjściowymi dla opisanego zakresu. Nie stanowią oferty w rozumieniu art. 66 § 1 Kodeksu cywilnego, lecz zaproszenie do zawarcia umowy (art. 71 k.c.). Wiążącą cenę podajemy w pisemnej ofercie, po ustaleniu zakresu — i nie zmieniamy jej w trakcie realizacji.
Najczęstsze pytania.
Kiedy ma sens transfer certyfikatu zamiast nowej certyfikacji?
Transfer pozwala zachować ciągłość 3-letniego cyklu certyfikacji bez konieczności pełnego ponownego auditu. Sensowny, gdy: chcecie zmienić jednostkę certyfikującą (cena, jakość obsługi, lokalizacja audytora), poprzednia jednostka straciła akredytację, łączycie audity kilku norm w jednej jednostce. Transfer jest szybszy i tańszy niż nowa certyfikacja.
Co z aktualnymi auditami nadzoru po transferze?
Po transferze cykl auditów (nadzór po roku 1, roku 2, recertyfikacja w roku 3) kontynuujemy w terminach wynikających z pierwotnego certyfikatu. Nie zaczynamy cyklu od nowa — to kluczowa przewaga transferu nad nową certyfikacją.
Czy mogę zmienić zakres certyfikacji przy transferze?
Nie w samym transferze. Transfer dotyczy zakresu identycznego jak w pierwotnym certyfikacie. Zmiana zakresu (rozszerzenie o nową lokalizację, nowy proces, dodatkową normę) wymaga osobnego auditu rozszerzającego — typowo wykonywanego przy następnym auditcie nadzoru lub recertyfikacji.
Czy certyfikat zostaje ten sam?
Numer certyfikatu zmienia się (każda jednostka ma własną numerację), ale data wystawienia certyfikatu bazowego, data ważności i historia auditów są zachowane. Nowy certyfikat ma na sobie odwołanie do poprzedniego (transfer date).
Ile kosztuje transfer certyfikatu?
Typowo 30–50% ceny pełnego auditu recertyfikacyjnego — bo nie wykonujemy pełnego auditu, tylko przegląd dokumentacji i wizytę weryfikacyjną. Konkretną wycenę przygotowujemy po przeglądzie aktualnego certyfikatu i ostatnich raportów audytowych.
Chcesz przenieść certyfikat lub przygotować się do recertyfikacji?
Nasza doradczyni oddzwoni z konkretną wyceną w ciągu 2 godzin w godzinach pracy. Procedura transferu zgodna z IAF MD 2:2017 — zachowujesz pełną historię certyfikacji.
Joanna Kałuża
Recertyfikacja i transfer
Inne obszary certyfikacji i zgodności