Pre-audyt dokumentacji ISO
Dokumentację systemu zarządzania wygenerowali Państwo z pomocą AI albo z szablonu? Zanim zamówią Państwo certyfikację, sprawdzamy, czy jest kompletna: czy są wszystkie dokumenty i zapisy wymagane przez normę. Dla firm do 10 osób: ISO 9001, 14001, 45001 albo 27001, zdalnie, wynik w 5 dni roboczych, 1 679 zł netto.
Kiedy warto go zamówić?
Dla firmy do 10 osób, która ma już dokumentację systemu zarządzania — wygenerowaną z pomocą narzędzi AI, przygotowaną z szablonu albo samodzielnie — i chce przed audytem certyfikacyjnym wiedzieć, czego w niej brakuje. Brak wymaganego dokumentu albo zapisu wykryty dopiero w audycie oznacza niezgodność, a certyfikat przesuwa się o czas potrzebny na jej usunięcie.
Pre-audyt to zdalne sprawdzenie kompletności dokumentacji przed audytem certyfikacyjnym. Wskazujemy brakujące dokumenty i zapisy oraz punkt normy, którego dotyczą. Nie piszemy dokumentów i nie wskazujemy, jak usunąć braki.
- Normy
- ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO/IEC 27001
- Przedmiot pre-audytu
- Dokumentacja systemu zarządzania, także wygenerowana z pomocą AI
- Forma
- Zdalnie, na przesłanych plikach
- Termin
- 5 dni roboczych od otrzymania kompletu
- Wynik
- Lista brakujących dokumentów i zapisów z odniesieniem do punktów normy
- Dla kogo
- Firmy do 10 osób
- Cena
- 1 679 zł netto za jedną normę
Co sprawdzamy
- 01
Dokumenty wymagane przez normę
Zakres systemu, polityka i cele, a w zależności od normy także wykaz aspektów środowiskowych (ISO 14001) albo wyniki oceny ryzyka i deklaracja stosowania (ISO/IEC 27001).
- 02
Zapisy z działania systemu
Program i wyniki audytu wewnętrznego, wyniki przeglądu zarządzania, niezgodności i działania korygujące. Narzędzie AI przygotuje procedury, ale tych zapisów nie przygotuje — powstają dopiero w działającym systemie.
- 03
Pozostałości szablonu
Puste pola, przykładowe nazwy firm i osób, odwołania do dokumentów, których nie ma w przesłanym komplecie.
Przebieg pre-audytu.
- 01 1 dzień
Zamówienie
Wskazują Państwo normę i przesyłają pliki. Potwierdzamy, że komplet pozwala rozpocząć pre-audyt.
- 02 do 5 dni roboczych
Pre-audyt
Zespół Multicert sprawdza dokumentację według stałej listy kontrolnej dla normy.
- 03 w terminie
Wynik
Lista braków z odniesieniem do punktu normy.
- 04 30 minut
Omówienie
Krótka rozmowa o wynikach. Wyjaśniamy ustalenia, nie projektujemy rozwiązań.
- 05 gdy są Państwo gotowi
Certyfikacja
Audyt certyfikacyjny prowadzi audytor, który nie brał udziału w pre-audycie.
Najczęstsze pytania.
Dokumentację wygenerowaliśmy z pomocą AI. Czy to problem?
Nie. Norma nie określa, kto ani czym ma przygotować dokumenty. Liczy się, czy są kompletne i czy odpowiadają rzeczywistej działalności; to drugie ocenia audyt certyfikacyjny. W dokumentacji przygotowanej przez narzędzia AI najczęściej brakuje zapisów z działania systemu i zostają pozostałości szablonu. Te dwie rzeczy sprawdzamy w pre-audycie.
Czym pre-audyt dokumentacji różni się od audytu wstępnego?
Pre-audyt dokumentacji jest zdalny i dotyczy tylko kompletności dokumentów i zapisów. Nie oceniamy w nim, czy system działa w praktyce. Pełną ocenę gotowości, z rozmowami z pracownikami i obserwacją procesów na miejscu, daje audyt wstępny.
Czy po pre-audycie mamy gwarancję uzyskania certyfikatu?
Nie. O certyfikacie decyduje jednostka certyfikująca po audycie, w którym sprawdza też, czy system działa. Gwarantujemy rzetelność pre-audytu: jeżeli w audycie certyfikacyjnym przeprowadzonym w ciągu 6 miesięcy od przekazania wyniku pre-audytu zostanie stwierdzony brak dokumentu lub zapisu wymaganego przez normę, którego nie wskazaliśmy, zwracamy całą cenę pre-audytu (1 679 zł netto).
Czy uzupełnicie brakujące dokumenty?
Nie. Wskazujemy brak i punkt normy, którego dotyczy. Przygotowanie dokumentów byłoby doradztwem, a tego nie łączymy z certyfikacją.
Czy osoby, które robiły pre-audyt, poprowadzą audyt certyfikacyjny?
Nie. Pre-audyt wykonuje zespół Multicert, a audyt certyfikacyjny prowadzi audytor, który nie brał w nim udziału. To zasada naszej polityki bezstronności.
Pogłębienie wiedzy
Blog Multicert
Artykuły eksperckie o certyfikacji ISO, wyrobach budowlanych, oznakowaniu CE i regulacjach Unii Europejskiej.
InterpretacjaInterpretacje normatywne
Praktyczne interpretacje norm wyrobów — luki, klasyfikacje, ścieżki certyfikacji.
ProgramProgramy autorskie Multicert
Dobrowolne programy branżowe Multicert wraz z informacją o kryteriach, zakresie i statusie dokumentu.
Ile to kosztuje.
Cena netto, stała dla jednej normy.
Cena jest stała i znana przed zleceniem. Obejmuje sprawdzenie kompletności dokumentów i zapisów jednego systemu zarządzania względem jednej normy, listę braków oraz krótkie omówienie wyników.
Pre-audyt dokumentacji — firma do 10 osób, jedna norma
1 679 zł netto
ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 albo ISO/IEC 27001. Sprawdzamy, czy są wszystkie dokumenty i zapisy, których wymaga norma, oraz czy nie zostały w nich pozostałości szablonu. Wynik otrzymują Państwo w ciągu 5 dni roboczych od przesłania kompletu plików.
Gwarancja: jeżeli w audycie certyfikacyjnym przeprowadzonym w ciągu 6 miesięcy od przekazania wyniku pre-audytu zostanie stwierdzony brak dokumentu lub zapisu wymaganego przez normę, którego nie wskazaliśmy, zwracamy całą cenę pre-audytu (1 679 zł netto).
Większa firma, kilka norm albo kilka lokalizacji
audyt wstępny
Przy większej organizacji dokumentacji i zapisów jest więcej, a ich kompletność warto sprawdzić razem z działaniem systemu. Wtedy proponujemy audyt wstępny z wyceną przed zleceniem.
Czego nie robimy
Nie piszemy ani nie poprawiamy dokumentów i nie wskazujemy, jak usunąć braki. Wskazujemy brak i punkt normy, którego dotyczy; sposób uzupełnienia wybierają Państwo. Pre-audyt wykonuje zespół Multicert; audyt certyfikacyjny prowadzi audytor, który nie brał w nim udziału.
Podane kwoty są cenami wyjściowymi dla zakresu opisanego przy każdej pozycji. Nie stanowią oferty w rozumieniu art. 66 § 1 Kodeksu cywilnego, lecz zaproszenie do zawarcia umowy (art. 71 k.c.). Wiążącą cenę podajemy w pisemnej ofercie, po ustaleniu zakresu — i nie zmieniamy jej w trakcie realizacji.
Wyceń certyfikację — Pre-audyt dokumentacji ISO.
Po krótkiej rozmowie o przedmiocie i kryteriach oceny potwierdzimy dane potrzebne do przygotowania wyceny oraz propozycji terminu.
Joanna Kałuża
Systemy zarządzania ISO
Inne obszary certyfikacji i zgodności