Każdy producent wyrobu budowlanego znakowanego CE musi prowadzić dokumentację techniczną — zbiór dokumentów potwierdzających zgodność wyrobu z zharmonizowaną specyfikacją techniczną (hEN). Dla nowych producentów to często niejasne — pytanie o wzór zakresu dokumentacji technicznej wraca przy każdej pierwszej certyfikacji. Wyznaczenie zakresu i tego, co konkretnie ma się w nim znaleźć, pokazujemy poniżej. Pokazujemy to na przykładzie fikcyjnego producenta okien — Oknomax.
Studium przypadku: Oknomax produkuje okna PVC i aluminium
Oknomax (fikcyjna firma na potrzeby przykładu) produkuje okna PVC i aluminium dla rynku polskiego i niemieckiego. Wyroby objęte są:
- EN 14351-1+A2:2016 — Windows and external pedestrian doorsets — Product characteristics
- System AVCP 3 dla większości właściwości (jednostka notyfikowana wykonuje wstępne badanie typu) — szczegóły działania tego systemu opisaliśmy w artykule o Systemie 3 i 3+ oceny zgodności
- Znakowanie CE wg rozporządzenia CPR 305/2011 (planowane przejście na nowy CPR 2024/3110)
Zakres dokumentacji technicznej Oknomax
Pełny wzór zakresu dla Oknomax obejmuje siedem części. Każda odpowiada za inny obszar dowodu zgodności:
| Część | Element dokumentacji | Czego dotyczy |
|---|---|---|
| 1 | Opis wyrobu | Karty wyrobu, rysunki CAD, specyfikacja materiałowa i procesu |
| 2 | Wskazanie zharmonizowanej normy | Pełne odwołanie do EN 14351-1+A2:2016, zamierzone zastosowanie, system AVCP 3 |
| 3 | Wstępne badanie typu (ITT) | Raporty z laboratorium notyfikowanego dla każdej wymaganej charakterystyki |
| 4 | Dokumentacja systemu ZKP | Procedury, plan badań, wykaz urządzeń pomiarowych, rejestr wyników |
| 5 | DWU | Aktualna i historyczne Deklaracje Właściwości Użytkowych |
| 6 | Instrukcje dla użytkownika | Montaż, konserwacja, karta gwarancyjna |
| 7 | Oznakowanie | Wzór etykiety CE i etykiety produktowe |
1. Opis wyrobu (kategorie typowe)
- Karta wyrobu dla każdego typu okna (np. PVC 1-skrzydłowe FIX, PVC 2-skrzydłowe RU, ALU 3-szybowe)
- Rysunki techniczne profili, połączeń, przekrojów (CAD)
- Specyfikacja materiałowa profili, szyb, okuć, uszczelek (z odwołaniem do norm materiałowych)
- Specyfikacja procesu produkcji — od cięcia profili po montaż
2. Wskazanie zharmonizowanej normy
- Pełne odwołanie do EN 14351-1+A2:2016 z datą publikacji
- Wskazanie zamierzonego zastosowania (np. okna do budynków mieszkalnych, biurowych)
- Wskazanie systemu AVCP (3)
3. Wstępne badanie typu (ITT) — raporty z laboratorium notyfikowanego
Dla EN 14351-1 wymagane charakterystyki obejmują:
- Przepuszczalność powietrza (EN 1026)
- Odporność na obciążenie wiatrem (EN 12211)
- Wodoszczelność (EN 1027)
- Współczynnik przenikania ciepła Uw (EN 12567-1 / ISO 10077-1)
- Izolacyjność akustyczna Rw (EN ISO 717-1)
- Bezpieczeństwo użytkowania (EN 14351-1 zał.)
4. Dokumentacja systemu ZKP (Zakładowej Kontroli Produkcji)
- Polityka jakości (jeśli ZKP wbudowana w ISO 9001 — odwołanie)
- Procedury operacyjne: kontrola materiałów wsadowych, kontrola produkcji, kontrola końcowa
- Plan badań ZKP — co i kiedy badać (np. każda partia szyb, próbki wytrzymałościowe co 100 sztuk)
- Instrukcje pracy dla operatorów
- Wykaz urządzeń pomiarowych i kalibracji
- Rejestr wyników badań ZKP — historyczne dane
5. DWU (Deklaracja Właściwości Użytkowych)
- Aktualna DWU dla każdego typu wyrobu (zobacz nowy wzór Deklaracji Właściwości Użytkowych i Zgodności)
- Historyczne DWU (jeśli były aktualizacje)
6. Instrukcje dla użytkownika
- Instrukcja montażu (montaż w warstwie ocieplenia, montaż w wieńcu, kotwy)
- Instrukcja konserwacji (regulacja okuć, czyszczenie szyb i profili, wymiana uszczelek)
- Karta gwarancyjna i warunki
7. Oznakowanie
- Wzór etykiety CE z informacjami wymaganymi przez EN 14351-1
- Etykiety produktowe (jeśli różne dla rynków)
Częste błędy w dokumentacji technicznej
Z doświadczenia auditów ZKP klientów Multicert:
Błąd 1: ITT przeprowadzone, raport pomija jedną wymaganą charakterystykę. Producent znakuje CE, ale dokumentacja jest niekompletna. Ryzyko: kara GUNB, zakaz wprowadzania.
Błąd 2: Brak aktualizacji ITT po istotnej zmianie konstrukcji. Producent wprowadził nowy profil, ale nie powtórzył ITT. ITT z poprzedniej wersji formalnie nieważne dla nowego wyrobu.
Błąd 3: Plan badań ZKP nie odpowiada faktycznej produkcji. ZKP wymaga badania co 100 sztuk, audytor stwierdza, że dla większości partii brakuje raportów.
Błąd 4: Etykieta CE bez wymaganych informacji. EN 14351-1 wymaga konkretnych pozycji (Uw, Rw, klasa wodoszczelności, klasa odporności na wiatr). Brakuje którejś — etykieta nieprawidłowa.
Błąd 5: Dokumentacja techniczna w wersji papierowej, niedostępna w razie kontroli. Kontrola Głównego Urzędu Nadzoru Budowlanego (GUNB) pojawia się — pracownik nie wie, gdzie szukać. Wymóg dostępności w „rozsądnym czasie”.
Sprawdź szczegóły procesu certyfikacji: wyroby CE.
Najczęstsze pytania
Co to jest dokumentacja techniczna wyrobu CE? +
Jakie elementy musi zawierać dokumentacja techniczna? +
Czy dokumentacja techniczna jest publicznie dostępna? +
Co się zmieni w dokumentacji wg nowego CPR 2024/3110? +
Kto przygotowuje dokumentację techniczną? +
Autor artykułu
Zespół Multicert
Redakcja Multicert · Akredytacja PCA AC 210
Artykuły przygotowuje zespół audytorów i specjalistów Multicert z wieloletnim doświadczeniem w certyfikacji systemów ISO, wyrobów CE oraz regulacjach UE.