Audyt zgodności (Compliance)
Audyt zgodności (compliance) to niezależna weryfikacja spełnienia wymagań prawnych i regulacyjnych przez organizację — w obszarach BHP, ochrony środowiska, RODO, NIS2, CSRD/ESG i wymagań sektorowych. Wykonujemy audyty zgodności jako element zarządzania ryzykiem — przed kontrolą zewnętrzną, audytem klienta lub w cyklu doskonalenia systemu.
Czym jest audyt zgodności?
Audyt zgodności (compliance audit) to systematyczna ocena spełnienia przez organizację wymagań prawnych i regulacyjnych mających zastosowanie do jej działalności. Obejmuje identyfikację wymagań, weryfikację dokumentacji i zapisów, wywiady z osobami odpowiedzialnymi oraz obserwację praktyk w terenie.
W odróżnieniu od auditu certyfikacyjnego ISO — audyt zgodności skupia się wyłącznie na wymaganiach prawnych. Pomaga organizacji zidentyfikować luki przed kontrolą zewnętrzną (PIP, WIOŚ, UODO, KNF), audytem klienta korporacyjnego lub w cyklu zarządzania ryzykiem prawnym. Wykonujemy audyty zgodności jako audity drugiej strony (na zlecenie klienta-zamawiającego u dostawcy) lub jako audity wewnętrzne (na zlecenie organizacji weryfikującej własną zgodność).
- Cel auditu
- Weryfikacja zgodności z wymaganiami prawnymi i regulacyjnymi
- Zakres
- BHP, środowisko, RODO, NIS2, CSRD/ESG, sektorowe wymagania prawne
- Czas trwania
- 1–3 dni audytu (zależnie od skali i zakresu)
- Akredytacja
- Audyt wewnętrzny — bez wymogu akredytacji jednostki certyfikującej
- Wynik
- Raport zgodności + lista niezgodności + plan działań
Metodyka audytu zgodności.
- 01
Identyfikacja wymagań prawnych
Mapowanie aktów prawnych mających zastosowanie do organizacji — krajowych, UE, branżowych. Aktualizacja rejestru wymagań.
- 02
Weryfikacja zapisów i dokumentów
Sprawdzenie pozwoleń, zgłoszeń, sprawozdawczości (np. opłaty środowiskowe, sprawozdania ESG), umów (np. z RIPOK).
- 03
Wywiady z odpowiedzialnymi
Pełnomocnik BHP, IOD, koordynator ESG, główny księgowy — weryfikacja świadomości wymagań i mechanizmów monitorowania.
- 04
Obserwacja w terenie
Weryfikacja praktyk zgodnych z wymaganiami: oznakowanie, zabezpieczenia, gospodarka odpadami, ochrona środowiska.
- 05
Ocena dojrzałości compliance
Macierz dojrzałości: brak procesu / proces ad-hoc / proces zdefiniowany / mierzony / zoptymalizowany.
Proces certyfikacji w pięciu krokach.
- 01 2h
Zapytanie + zakres
Krótka rozmowa o zakresie auditu (obszar prawny, lokalizacje, branża). Bezpłatna wycena w 2 godziny.
- 02 3–5 dni
Plan audytu
Ustalenie terminu, programu i zespołu audytorskiego. Plan z listą wymagań prawnych do weryfikacji.
- 03 1–3 dni
Audyt zgodności
Audyt on-site lub hybrydowy — weryfikacja dokumentacji, wywiady, obserwacja, próbkowanie zapisów compliance.
- 04 1–2 tyg.
Raport zgodności
Szczegółowy raport: status zgodności wg każdego wymagania, lista niezgodności (krytyczne/poważne/drobne), rekomendacje, ocena ryzyka prawnego.
- 05 Klient
Plan działań
Wsparcie w priorytetyzacji działań naprawczych. Opcjonalnie audyt weryfikacyjny po realizacji rekomendacji.
Najczęstsze pytania.
Czym audyt zgodności różni się od auditu certyfikacyjnego ISO?
Audyt certyfikacyjny ISO weryfikuje wdrożenie systemu zarządzania zgodnie z wymaganiami konkretnej normy (np. ISO 9001 = jakość, ISO 14001 = środowisko). Audyt zgodności (compliance) skupia się na weryfikacji wymagań prawnych i regulacyjnych — niezależnie od tego, czy organizacja ma certyfikat ISO. Audyty często łączymy: audit ISO 14001 obejmuje element audytu zgodności prawnej z prawem ochrony środowiska.
Jakie obszary prawne najczęściej sprawdzamy?
BHP (Kodeks Pracy, rozporządzenia szczegółowe), prawo ochrony środowiska (gospodarka odpadami, emisje, opłaty), RODO/GDPR (dane osobowe), NIS2 (cyberbezpieczeństwo dla podmiotów krytycznych), CSRD/ESG (raportowanie zrównoważonego rozwoju), sektorowe wymagania prawne (np. żywność — HACCP, prawo żywnościowe; budownictwo — Prawo budowlane, CPR; transport — ADR).
Czy audyt zgodności daje certyfikat?
Audyt zgodności sam w sobie nie daje certyfikatu — to audit wewnętrzny/diagnostyczny. Wynik to raport. Dla organizacji wymagających formalnego potwierdzenia compliance — można połączyć audit zgodności z certyfikacją odpowiedniej normy (np. ISO 37301 dla systemów compliance management).
Co jeśli audyt wykryje niezgodności prawne?
Raport audytu wskazuje niezgodności z określeniem ich charakteru (administracyjne, finansowe, karne) i ryzyka. Zaleceniem jest natychmiastowe wdrożenie działań naprawczych — czas zależy od skali ryzyka. Multicert nie jest organem nadzoru i nie raportuje niezgodności do organów państwowych — raport jest poufny i służy organizacji do wewnętrznego zarządzania ryzykiem.
Pogłębienie wiedzy
Blog Multicert
39+ artykułów eksperckich o certyfikacji ISO, wyrobach CE, CPR i regulacjach UE.
InterpretacjaInterpretacje normatywne
Praktyczne interpretacje norm wyrobów — luki, klasyfikacje, ścieżki certyfikacji.
ProgramProgramy autorskie Multicert
10 dedykowanych programów branżowych — hotele, AI, FM, sport, e-commerce.
Wyceń certyfikację — Audyt zgodności (Compliance).
Krótka rozmowa o zakresie audytu — w ciągu 2 godzin w godzinach pracy otrzymasz konkretną wycenę i propozycję terminu.
Biuro Multicert
Audyty i inspekcje